ContentReader® Server - это уникальное и эффективное корпоративное серверное решение, разработанное для распознавания и конвертации документов в различные электронные редактируемые форматы, включая PDF, PDF/A и Microsoft Word. Это мощный инструмент, который позволяет быстро и точно обрабатывать изображения и преобразовывать их в файлы, удобные для поиска, просмотра, обмена и хранения.

Одной из главных особенностей ContentReader® Server является оптимизация документооборота. Решение предоставляет возможность хранить и передавать оцифрованные документы в различные специализированные системы, а также осуществлять обмен данными внутри группы. Это значительно упрощает и ускоряет процессы работы с документами, что в свою очередь повышает эффективность работы организации.

Благодаря простоте установки и обслуживания, ContentReader® Server обеспечивает быстрый старт проекта. Компании могут реализовать проект за короткое время и сократить затраты на внедрение решения. Интуитивно понятный интерфейс не требует от сотрудников специальной технической подготовки, что делает использование ContentReader® Server максимально удобным и эффективным.

Для оптимизации работы сотрудников, обработка файлов происходит в фоновом режиме, что позволяет ей происходить круглосуточно или в заданное пользователем время, снижая нагрузку на оборудование. Кроме того, ContentReader® Server обеспечивает быстрый поиск документов благодаря их хранению в структурированном цифровом архиве с возможностью легкого и удобного поиска по ключевым словам. Это высокоэффективное решение позволяет эффективно управлять документами и найти нужную информацию в считанные секунды.

ContentReader® Server также обеспечивает соблюдение государственных и корпоративных стандартов путем преобразования больших объемов документов в легкодоступные цифровые архивы. Это позволяет организации хранить документы в едином формате, чтобы легко управлять всей информацией.

С ContentReader® Server централизованный сервис конвертации документов доступен всем сотрудникам организации без необходимости специальной подготовки. Он также позволяет создавать цифровые библиотеки и сохранять культурное наследие, преобразуя исторические документы в доступные для поиска файлы PDF, XML или EPUB. Это особенно полезно для сохранения рукописей, напечатанных историческими шрифтами, и их добавления в цифровые библиотеки для будущих поколений.

ContentReader® Server легко интегрируется с MS SharePoint и предоставляет возможность создания библиотек с возможностью поиска. Он автоматически конвертирует вновь добавленные файлы в библиотеки, при этом оставляя оригиналы, если это необходимо.

И наконец, ContentReader® Server упрощает процесс регистрации входящих документов. Удобный интерфейс станций сканирования и индексирования позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе, просто выделяя необходимые атрибуты документа, такие как номер входящего документа и дата, при помощи курсора. Это сильно облегчает работу с входящими документами в канцелярии, ускоряет процессы и предоставляет более точную и надежную информацию.

В итоге, ContentReader® Server представляет собой надежное и мощное серверное решение для распознавания и конвертации документов. Он оптимизирует документооборот, обеспечивает единообразие форматов и простоту использования, а также повышает эффективность и удобство работы с сотрудниками.